Обслуживание офисной техники

Ведение бумажной документации – неизбежная необходимость для любого бизнеса и подобное положение вещей еще сохранится надолго. Внутренний документооборот, всевозможные отчеты и переписка с деловыми партнерами – для всего этого нужна качественная офисная техника, работающая надежно, как часы, поскольку любой сбой в ее работе чреват существенными потерями времени и денежных средств.

Однако даже если самые высококачественные устройства от именитых брендов нуждаются в профилактическом, а иногда и капитальном ремонте принтеров. Для оперативного решения проблем, связанных с оргтехникой, лучше всего заключить постоянный договор с сервисной компанией, которая возьмет на себя все заботы о принтерах, копирах и других имеющихся в наличии устройствах.

Все процедуры по ремонту и обслуживанию принтеров могут проводиться непосредственно в офисе – технический специалист приедет сразу же после звонка клиента. Подобный формат услуг намного удобнее, поскольку офисному менеджеру не придется самостоятельно искать детали у дистрибьюторов компании-производителя, заниматься отправкой оборудования в сервисный центр и ожидать своей очереди для проведения ремонта. К тому же, качество оказанных услуг может быть проверено на месте, а это дополнительная экономия драгоценного времени.

Выгоды от договора на обслуживание оргтехники

Если поломка оказалась достаточно серьезной и требуется замена редкой детали, среднее время ремонта принтера может составить от одной до двух недель. На это время придется искать замену вышедшему из строя оборудованию или тратить дополнительные средства на покупку резервной офисной техники. Договор на сервисное обслуживание избавляет от подобных хлопот – занимайтесь своими непосредственными обязанностями, а все остальное возьмут на себя профессиональные ремонтники. Вызванный в офис специалист устранит возникшую поломку или проведет профилактическое обслуживание техники. При этом название торговой марки совершенно не имеет значения – в любом случае гарантирован высококачественный сервис в приемлемые сроки.

Указав в договоре пункт, регламентирующий проведение периодической профилактики офисной техники, можно не беспокоиться, что дорогостоящее оборудование внезапно выйдет из строя. Специалист будет регулярно проводить осмотр оборудования, поддерживая безотказную работоспособность и уменьшая расходы на покупку новой техники.

Также сотрудники сервисного центра проведут своевременную заправку и восстановления принтерных картриджей любых марок. Проверка состояния комплектующих деталей, подверженных быстрому износу с последующей их заменой существенно продлят срок службы принтера.

Специальное техническое обслуживание для офисной техники

В отличие от домашней техники, высокопроизводительное офисное оборудование выпускается намного меньшими сериями, а значит, на поиск комплектующих деталей потребуется больше времени. Не исключено, что придется заказывать деталь за границей, а это затратная и долгая процедура. Хороший сервисный центр для обслуживания принтеров всегда поддерживает запас комплектующих для широкой номенклатуры офисного оборудования, так что подобные хлопоты больше не доставят беспокойства.

Схема сотрудничества с сервисной службой проста: достаточно одного звонка и специалист прибудет по вашему адресу в ближайшие часы. Простой ремонт или замена расходников займут всего несколько минут и офисные сотрудники смогут продолжить работу. Это удобно, быстро и не потребует больших затрат.